Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

pro uživatele webu portasi.cz a členy Valašského sboru portášského z.s.
Tyto zásady popisují, jakým způsobem zpracováváme Vaše osobní údaje v souvislosti s Vaší registrací a přihlašováním na webové stránky portasi.cz a v souvislosti s Vaším členstvím ve spolku Valašský sbor portášský z.s. .
Správcem Vašich osobních údajů je spolek Valašský sbor portášský z.s. (dále jen „Správce“).
 
1. Jaké osobní údaje zpracováváme?
Při registraci a přihlašování na webové stránky zpracováváme následující údaje:
  • Identifikační údaje: Jméno, příjmení, uživatelské jméno.
  • Kontaktní údaje: E-mailová adresa (slouží pro ověření účtu, obnovu hesla a komunikaci), volitelně telefon.
  • Technické údaje: IP adresa, soubory cookies, údaje o čase přihlášení a aktivitě na webu (slouží k zajištění bezpečnosti webu a fóra).
  • Členské údaje: Informace o zařazení v rámci hierarchie Valašského sboru portášského (např. desátník, poručík apod.) pro účely nastavení přístupových práv do neveřejných sekcí webu.
2. Právní základ a účel zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme na základě těchto právních titulů:
  • Plnění smlouvy / Dohody o užívání webu: Vytvořením účtu mezi námi vzniká dohoda. Údaje potřebujeme k tomu, abychom Vám umožnili přihlášení, přispívání do diskusního fóra a využívání funkcí webu.
  • Oprávněný zájem Správce: Zaznamenávání IP adres a logů provádíme z důvodu ochrany webu před kybernetickými útoky, spamem a zneužitím fóra.
  • Plnění právní povinnosti spolku: U členů sboru zpracováváme údaje nezbytné pro vedení evidence členů v souladu se stanovami spolku a občanským zákoníkem.
3. Jak dlouho údaje uchováváme?
  • Vaše údaje zpracováváme po celou dobu trvání Vaší registrace na webu portasi.cz.
  • Pokud požádáte o zrušení účtu, Vaše osobní profilové údaje budou smazány. Vaše diskusní příspěvky ve fóru mohou být z důvodu zachování kontinuity diskusí ponechány, avšak budou anonymizovány (odpojeny od Vašeho jména).
4. Kdo má k údajům přístup? (Příjemci údajů)
Vaše údaje jsou u nás v bezpečí. Přístup k nim mají pouze:
  • Pověření administrátoři a moderátoři webu portasi.cz a vedení Valašského sboru portášského.
  • Poskytovatel webhostingu a technické správy webu (zajišťující chod serveru).
  • Údaje neprodáváme ani nepředáváme žádným třetím stranám pro marketingové účely.
5. Vaše práva v souvislosti s GDPR
Podle nařízení GDPR máte následující práva:
  • Právo na přístup: Máte právo vědět, jaké údaje o Vás zpracováváme.
  • Právo na opravu: Můžete své údaje kdykoliv změnit v nastavení svého profilu.
  • Právo na výmaz (být zapomenut): Máte právo požádat o smazání svého uživatelského účtu.
  • Právo na omezení zpracování a vznesení námitky proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
  • Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), pokud se domníváte, že zpracování neprobíhá v souladu se zákonem.
6. Souhlas s podmínkami fóra a chováním na webu
Přihlášením na web se uživatel zároveň zavazuje dodržovat pravidla slušného chování v diskusním fóru. Je zakázáno publikovat urážlivý, nezákonný nebo vulgární obsah. Porušení těchto pravidel může vést k zablokování nebo smazání uživatelského účtu.